学生目录数据政策

目的

遵守 家庭教育权利和隐私法 (FERPA)和 明尼苏达州政府数据实践法案.

定义

目录数据
一组有限的个人信息，通常不会被认为有害或侵犯隐私.

有限目录资料
本策略中定义的特定数据元素可能会有限制地发布.

政策

明尼苏达州立社区和技术学院指定以下信息作为目录数据:

1. 学生的名字
2. 主修领域
3. 荣誉、奖励和奖学金
4. 最近就读的教育机构或学院
5. 出席日期
6. 体重及身高(只适用于学生运动员)
7. 毕业、认证和获奖日期

因为目录数据被认为是公开的, 学院会应要求向任何人公开这些资料，但已要求保密的学生名册资料除外. 希望隐藏其目录数据的学生可以通过使用学院网站上的信息发布表格并选择“不发布”选项来实现, 在书面要求更改之前，哪些将保持有效.

限制你的名字会导致:

• 毕业典礼出版物上没有名字
• 拒绝向第三方发布所有学生目录信息
• M州将不核实注册或出勤

希望为特定方或目的撤销压制请求的学生可以向注册办公室提供书面授权，其中包含撤销请求的具体细节.

明尼苏达州立社区和技术学院指定以下信息为 有限的 目录数据:

1. 永久地址
2. 电话号码
3. 学生个人及/或工作电邮地址(如由学生提供)
4. 学院电邮地址
5. 明星ID
6. 校园地址(根据MN州法规135A，仅限费格斯瀑布住宿学生).17)

此信息的发布将有以下限制:

• 由学院自行决定, 学生联系方式, 包括学院和/或个人电子邮件地址和StarID, 是否可以提供给为学院提供合约服务的第三方供应商.
• 学生的学院电子邮件地址和StarID被批准包含在Office 365全球地址列表中.
• 二年级学生的邮寄地址和机构电子邮件地址将披露给明尼苏达州州立学院和大学系统的大学，用于招聘或与学位转移相关的营销沟通.
• 以前和现在学生的电话号码, 地址和学院和/或个人电子邮件地址(如果由学生提供)可能会被披露给M州立基金会(弗格斯地区学院基金会和M州立基金会)的活动, 筹款, 奖学金和会员机会.
• 尽管本政策有任何其他规定, 以下信息被定义为有限目录数据，用于与LeadMN共享，以便协会与其成员进行通信, 电子邮件地址, 和学生变更代码(NEW/RTN/DROP)
• 根据 所罗门修正案, 联邦法律允许军事招募人员进入某些地址, 17岁及以上学生的传记和学术课程信息, 学院将根据学生的要求提供以下信息, 除非学生选择隐瞒他们的信息:学生姓名, address, 电话号码, 出生日期, 类级别, 家庭校园和学术专业.
• 校园地址(费格斯福尔斯校园居民)可能会与选举官员共享，以支持住在校园的学生在选举投票过程中.

目录数据的保密也包括有限目录数据的保密，除非学生提供书面授权向注册办公室发布有限目录数据.

学生应该要求屏蔽他们的目录数据吗, 由于他们从学院的全球地址列表中删除，他们可能无法使用Office 365的全部功能.

已故学生纪录

在一个学生死亡之后, 教育记录保留与学生死亡前相同的分类，并应根据适用于死者数据的隐私法进行处理，包括, 但不限于, 明尼苏达州法规第13条.10. 身为私人或机密资料主体的已故学生，其权利可由其代表行使. 死亡学生的代表也可以访问在死亡后创建或收集的有关死亡学生的非公开数据.

参考文献

美国《大发彩票网全部平台》.S.C; 34 CFR Part 99 Minnesota

政府数据实践法，明尼苏达州法规第13章

明尼苏达州系统数据隐私总法律顾问办公室

相关政策及程序

明尼苏达州社区和技术学院学生目录数据程序